不懂得好好收尾的培训,不是好培训
导读:前文我们说过一堂成功的培训,都要走好备课的这八步,今天我们再来谈谈培训课堂的结尾。
前文我们说过一堂成功的培训,都要走好备课的这八步,今天我们再来谈谈培训课堂的结尾。
俗话说,编筐编篓,全在收口。但课程设计时,最容易忽略的就是结尾,而高效的讲师能成功地给自己的课程收尾。换言之,他们知道如何引导课程进入收尾阶段,并将其自然过渡到下一培训主题。
当然,结束活动的方式有很多,包括传递法、击掌复习法等,讲师可根据具体情况采用不同类型的方式结尾。
01、快速结束法
培训临近结束,由于有太多的内容,很可能导致部分学员模糊和遗忘了主题,这时利用一些小技巧做总结,不仅强调了主题,也给学员留下深刻的印象。
传递法
学员寻找其他学习伙伴,与他分享学习清单上的一个内容,然后再移向下一个人分享其他内容。
击掌复习法
学员与学习伙伴站起来,共同回答讲师的提问。如果回答正确,就可以彼此击掌作为激励。
日志
给定一个区域,允许学员用自己的语言写出概念和想法。讲师需对学员进行有效的指导,并确保学员能顺利完成日志。
关键概念
学员同他人分享课堂上学习的关键概念、想法和收获。
讲演卡
每个分节开场,讲师要把课堂上讲解的问题发给学员。每位学员负责在听课时发现正确的答案信息后进行填写。讲师要提供机会让学员在小组内回答问题。
一词结束语
学员每人分享一个词,用来描述培训效果如何,或者收获了什么。
调查
讲师使用物理空间、卡片,或者视觉PPT等,呈现不同的问题或陈述,再请学员判断最重要的行动想法,以及哪个概念原则会被第一时间运用。
迅速站立
学员依次站起来分享所学所获。
测验
检验学员个体的学习成果。
鞋子伴侣
学员寻找与自己鞋码一样大的人,然后分享学习收获,讨论课程内容在今后实际工作中会有怎样的帮助。
无论何种方法,都需符合ACT模型,即允许学员进行庆祝(Allowforcelebration)、学员得出最后的行动计划列表(Createactionplans)、活动能将所学内容串联起来(Tiethingstogether)。培训要有始有终,绝不能匆匆忙忙下台;更不允许在某个主题还没讲完时就草草结束。只有让学员带着信心离开,才能真正产生培训的实际运用效果。
02、振奋人心的回顾与动力活动
绝大部分的学员都有过精神饱满或精神不振的情形。全天的培训活动中,学员经常在下午两三点的时候感到没有精神。
但讲师不能一直让学员休息来恢复精力,却可以将回顾分享与一些时间短、有助于注意力集中的动力活动相结合,帮助他们在教学活动进行中度过精神萎靡的时间。
03、三大授课形式,让学员成为主人
主动学习比被动学习更加有效。但就活动本身来说,并不能达成更有效的学习。大多数的培训方案都存在相同的问题,即课程内容很好,活动设计非常丰富,却常常事与愿违。
针对这种情况,即使不变动原有培训材料,也可遵循一些原则优化教学方法,从而改进授课形式。
搭建CPR模型
创新性培训技术认为,每个可传授的概念须包括正确的教学内容(Content)、恰当的参与方式(Participation)和适时的内容回顾(Review)。换言之,培训方案的制定应满足CPR模型。
通常,讲师首先要把所有教学内容浏览一遍,并邀请相关专家,基于原有培训项目,增添新的信息,以确保它的时效性;
再将教学内容分为三类——“必须知道”“最好知道”“参考资料”。须知内容为培训项目的核心,而另外两部分属于附加知识,用于帮助学员获得更多的信息。
有关“学员参与”部分,讲师应考虑学员本身具备的知识和经验,利用不同方法,确保学员都能加入课堂中。
就“复习内容”而言,讲师可按照美国心理学家梅拉宾(Mehrabian)所说,“想办法把所学的内容复习六遍,以便将它们从短期记忆转化为长期记忆”,并呼吁学员自己主动进行复习。
把握90/20/8原则
托尼·博赞(TonyBuzan)在其所著的《全脑思维》里提出,成人带着理解的能力去倾听的时间最多为90分钟,但要带着吸收的能力去倾听的时间是20分钟。这意味着每90分钟,需要一次较长时间的休息;每20分钟,讲师就要有一个明显的方式或步调的变化。
据此,讲师可把须知内容和增补内容分成20分钟的“时间块”,还需想出一些方法,在每个20分钟的“时间块”内,每隔8分钟设计一次调动环节,帮助学员换种方式强化所学知识。
这里的调动环节多种多样,例如,提出问题让学员进行简要的讨论;鼓励学员跟着讲师一起画窗格纸;要求学员用两分钟时间思考等。
调整顺序,遵循EAT步骤
创新性培训技术的课堂里,学习的主要责任是学员而不是讲师。因此,讲师需在传授知识与引导活动之间达到平衡,应保证大部分的时间供学员自己体验、参与,以及寻找答案,讲师可在活动结束后点拨其中的原理或设计依据。
相比传统的学习顺序,创新性培训技术更提倡“体验—认知—理论(Experience—Awareness—Theory,EAT)”式教学步骤。授课过程中,针对亟待解答的难题,譬如怎样做好顾客服务,讲师可先安排学员通过角色扮演等方式自我体验,并鼓励学员在小组内讨论他们遇到的痛点、困惑,随后讲解知识点,不过,这些理论仅是作为体验后的补充、润饰。
实际上,某些感悟早就存于学员的头脑里,而深入阐释相关理论,学员会进一步巩固和强化这种意识,自然更加愿意实践和使用。所以,是体验产生了认知,之后的理论又强化了认知。
培训必须“以学员为中心”和“充分调动学员的参与过程”,这一理念和方向早已成为业界共识。而创新性培训技术,不仅激发了学员的内在学习动机,也最大限度地利用学员已有知识和经验,促使其在学习中从“走讲师的路”变成“走自己的路”。
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