精益思想(Lean Thinking)源于 20 世纪 80 年代日本丰田发明的精益生产(LeanProduction)方式，指运用多种现代管理方法和手段，以社会需求为依据，以充分发挥人的作用为根本，有效配置和合理使用资源，最大限度地为企业谋求经济效益的一种新型的经营管理理念。精益思想诞生于制造业，历经发展与变革，已由最初在生产系统的管理实践成功，逐步延伸到企业的各项管理业务，也由最初的具体业务管理方法，上升为战略管理理念，作为一种管理哲理在各个行业传播和应用。

精益思想的核心就是(消除浪费)以越来越少的投入——较少的人力、较少的设备、较短的时间和较小的场地创造出尽可能多的价值;同时也越来越接近用户，提供他们确实要的东西。精益管理是精益思想在企业各层面的深入应用，是以精益思想为指导、以持续追求浪费最小、价值最大的生产方式和工作方式为目标的管理模式。

精益思想在企业采购工作中的应用即体现为精益采购。精益采购(Lean Procurement)是运用精益思想，以采购成本治理为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量采购需要的物资，杜绝采购中的高价格和一切浪费。

精益采购目标是以最低的总成本为企业提供满足其需要的工程、货物和服务，既降低成本，又保障供应、保证质量，库存适量。为确保精益采购目标的达成，采购过程中遵循 5R 原则，使采购效益最大化。5R 原则即适时(Right time)、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Right price)、适地(Right place)，即在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量的物品.

为了达成这个目的，要从以下几个方面梳理是否能做精益采购

一、采购计划管理策略

采购计划包括年度采购计划、月度采购计划。没有明确的采购计划，缺乏对采购需求的分析和对供应商的培养，就会导致大量的常规采购变成突发性的临时采购，使采购成本上升。采购计划制定应充分考虑年度生产计划、生产物料的定额、库存情况、历史采购价格，当前市场价格等因素，并对需求信息进行充分收集和分析，科学制订，保证质量、数量符合使用需要，精准预测，避免过量、过高标准采购，从而产生不必要的浪费。

二、采购价格管理策略

采购价格管理是有效降低采购成本的关键环节。采购人员必须在产品“符合品质要求”的情况下，以“最低价格”购买到所需的物品与服务才是正确的，即达到性价比的最佳。

企业应建立价格动态调控机制，定期进行市场调研，了解市场变化情况，随市场情况及时进行价格调整;着力强化采购成本分析，针对市场报价要充分考虑采购订购成本、物流成本、维护成本等采购总成本。

采购控制价实行采购权、价格控制权和质量验收权三权分离，各自负责、互不越位，防止暗箱操作。

三、采购质量管理策略

稳定提高采购质量，会降低采购成本和生产成本，提高采购质量是降低企业成本、增加企业收益的一种有效方法。明确各责任主体在采购质量管理方面的职责，其中包括：采购部门须明确采购质量目标;业务管理部门制定质量管理相关标准文件，明确质量要求;质量检验部门制定验收规范，明确验收方式、验收数量;使用部门使用过程进行产品质量后续监督，关注使用过程中的质量状况,形成入厂、使用全过程的质量跟踪。

四、采购库存管理策略

采购库存是企业经营系统高效、低耗、灵活运作的重要保证。按采购物资类别设定使用周期、安全存量、安全天数，适时适量采购，尤其是高值物资应重点管理，严格控制，避免物资超储积压所造成的资源浪费。推进进口件国产化替代等措施，优化库存结构，加快库存周转，降低资金占用，确保供应安全。

强化仓储管理，通过日清、周盘、月结，对库房进行定期盘点，随时掌握物资的分布状况和使用情况，及时发现因管理原因造成的积压、破损及变质的情况，实现“账、卡、物、钱”四环紧扣，最大限度降低库存物资和资金占用。

五、采购合同管理策略

采购合同是供需双方为明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的协议，非常重要。对供应商资格、履约能力审查是防范合同风险的第一道防线;合同内容要力求明确、准确，方便执行，坚决避免合同条款存在歧义;合同审核法规、财务、审计部门要明确审核要点，确保企业权益。

六、供应商管理策略

供应商管理包括供应商的开发和定期评价。

供应商的开发是采购体系的核心，对供应商设定优先次序，集中精力重点改进并发展重要的供应商，即采购项目占总采购总金额比重较大的供应商;寻找较多合格的供应商，让供应商之间形成良性的竞争模式。

建立供应商动态评价系统，设定评价标准，形成优胜劣汰机制。

为了真正的实现精益采购，梳理了采购要点之后，要能够建立以数据中心为核心的采购信息平台和决策支撑平台，通过采购信息平台实现采购流程全过程可监控、可追溯、可评价、可借鉴;通过决策支撑平台为管理者、决策者制定企业发展战略规划提供最原始的数字化采购数据，最终形成精益采购。

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