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如何把效率与效果双平衡

德鲁克说:对体力工作而言,我们所重视的只是效率。他还说:我们无法对知识工作者进行严密和细致的督导,我们只能协助他们。知识工作者本人必须自己管理自己,自觉地完成任务,自觉地做出贡献,自觉地追求工作效益。他的结论:衡量知识工作主要应看其结果,而不是看机构的规模有多大,或管理工作的繁简。

关于效率和效果,德鲁克有很多言论。总的来看德鲁克的观点是:对体力劳动者,要以效率管理为主,管理到他工作的过程,过程做得好结果自然好。而对知识工作者,要以管理效果为主,让他在过程中按照专业自由发挥。

以泰勒为代表的顾问和管理者们,把做事的过程分解。使用大规模流水线,把工作分解成片段,再通过动作研究,让操作者把这些动作掌握熟练,进而完成结果产生绩效。卓别林的电影里,工人的工作,永远都是用那个动作,熟练地拧那个螺丝帽。对知识类员工,应该是结果导向的,以他为公司的贡献,为上司的贡献,为客户的贡献,为下属的贡献,同僚的贡献,来衡量他的价值。而不应过多管理,他做事的过程。对于知识工作者,按照德鲁克的观点,要授权、要尊重、要给他自由等等。

其实无论多专业的工作,时间长了就都成体力劳动了。甚至很多公司把搜集资料的工作,模块化、表格化,按照某个套路来操作,就一定不会出错。这就是在把知识工作者,体力化了。

如果公司的管理到位,完全可以把他的拜访工作,标准化、流程化、表格化。集中训练,现场演练,把公司规定的一些步骤和方法,养成了习惯。

从企业的管理上看,追求效率还是效果,是个成本问题。向组织贡献效率,向岗位贡献结果,才是能够支持到企业战略的,也是管理者对岗位的要求,达到这一最理想的状态需要计划、流程、组织、战略和文化的合力作用

 

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